Sistem Informasi Administrasi Persuratan Pada Kantor Kecamatan Semarang Tengah

Abstrak

Perkembangan dan penggunaan teknologi informasi saat ini merupakan hal yang sangat penting. Hampir semua pekerjaan administrasi perkantoran selalu menggunakan teknologi informasi. Teknologi informasi semakin berkembang, sehingga menyebabkan segala aspek pekerjaan manusia selalu dihubungkan dengan perkembangan teknologi tersebut. Salah satu teknologi informasi yang penting adalah sistem informasi administrasi persuratan. Tujuan dibuatnya sistem informasi pengelolaan surat yaitu dapat mengelola data surat agar teroganisir dan dapat membantu petugas dalam pembuatan laporan menjadi lebih efektif.

Saat ini masih ada beberapa kendala dalam pengarsipan surat, seperti pencatatan surat masih dilakukan secara manual dan tidak semua surat terarsipkan dengan baik. untuk itu, diperlukan sistem yang mampu menangani pengarsipan surat dalam penyimpanan maupun pencarian suatu dokumen yang dibutuhkan diwaktu yang cepat dan tepat.

Sistem ini dibangun dengan framework Bootstrap, databases server MySql, PHP 7, HTML, CSS dan JavaScript. Web adalah sebuah sistem yang dapat memuat berbagai media meliputi gambar atau dokumen teks yang didalamnya menggunakan Hypertext Transfer Protocol (HTTP).

Sistem ini dibangun untuk dapat melakukan pengelolaan surat agar surat dapat diarsipkan dengan baik dan web dapat diakses kapan saja untuk mengelola surat asal terhubung koneksi internet.